Zakładanie i rejestracja spółki przez Internet.
W Kancelarii Radcy Prawnego MANTERYS pomagamy zakładać i rejestrować spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na dwa sposoby :
§ tradycyjnie – w formie aktu notarialnego
§ internetowo – w ramach portalu Ministerstwa Sprawiedliwości S24 (EKRS) https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Dla kogo założenie spółki przez Internet ?
Rozwiązanie polegające na skorzystaniu z dedykowanego portalu S24 sprawdza się w przypadku rejestracji spółek, które nie wymagają skomplikowanych, ściśle zindywidualizowanych (spersonalizowanych) umów. Są to tzw. ,,proste’’ lub ,,uproszczone’’ spółki. W obrocie gospodarczym funkcjonują jednak jako pełnoprawne podmioty posiadające osobowość prawną.
W tym trybie nie jest możliwe wprowadzenie do umowy spółki niestandardowych klauzul i rozwiązań. Zarezerwowane jest to wyłącznie dla spółki zakładanej w ramach aktu notarialnego. Brak możliwości odmiennego uregulowania zagadnienia roku obrotowego (będzie równy kalendarzowemu), czy pokrycia kapitału zakładowego w inny sposób niż wkładami pieniężnymi. Nie są dostępne różnorodne możliwości, m.in. w zakresie ukształtowania zasad zbycia udziałów, dopłat, podwyższenia kapitału zakładowego bez zmiany umowy, wyłączenia spadkobierców, automatycznego umorzenia udziałów. Nie wprowadzimy przywilejów udziałowych lub praw osobistych i wielu innych.
Jakie są korzyści z rejestracji spółki w ramach S24 ?
Pierwszą zaletą jest mniejsza ilość formalności. Nie ma konieczności wizyty w kancelarii notarialnej. Proces rejestracji spółki odbywa się przez portal internetowy i finalnie prowadzi do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Druga zaleta to mniejsze koszty związane głównie z brakiem taksy notarialnej, którą przy standardowej (tradycyjnej) umowie pobiera notariusz podpisujący akt notarialny. Niższa jest również opłata sądowa.
Trzecia to niewątpliwie czas. Rejestracja spółki następuje dużo szybciej.
Konto w systemie S24.
Każda osoba sygnująca umowę spółki oraz uczestnicząca w jej rejestracji (także każdy członek zarządu) musi posiadać aktywne konto w systemie internetowym, a także możliwość złożenia podpisu elektronicznego.
Dopiero utworzenie konta użytkownika na S24 oraz stworzenie profilu przedsiębiorstwa umożliwia korzystanie z funkcjonalności zakładania spółki. Na portal kierowana będzie korespondencja dotycząca rejestracji spółki.
Jak założyć spółkę przez Internet?
Proces rejestracji spółki przez Internet wymaga podania szeregu informacji i danych, które uzupełniamy w ramach udostępnionych przez portal S24 formularzy i ekranów. Niezbędne jest także dodanie i uzupełnienie dokumentów, które udostępniane są na portalu.
Często spotykamy się, że Klienci samodzielnie rejestrując spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet popełniają błędy. Częstym brakiem jest niedołączenie :
§ oświadczenia o wniesieniu kapitału
§ listy adresów do doręczeń dla członków zarządu (należy ją sporządzić samodzielnie)
Braki mogą wydłużyć proces rejestracji spółki. Utracimy zatem największą zaletę tego sposobu założenia jakim jest szybkość.
Ważnym etapem jest prawidłowe wypełnienie umowy spółki. Wzorzec stosowany elektronicznie jest załącznikiem do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. link
Na samym końcu następuje podpisanie dokumentacji i wniosku. Umowę sygnują wspólnicy, zaś oświadczenie o wniesieniu kapitału, listę wspólników oraz wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego podpisuje zarząd. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby członkami zarządu stali się wspólnicy. Jednakże nawet w takim przypadku podpisy składać będą we właściwej roli.
Warto pamiętać, że wszelkie dodatkowe wnioski i dokumentu muszą być składane w specjalnym formacie i być odpowiednio przygotowane (dokument zewnętrzny XML, plik xades opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym)
Opłaty z tytułu rejestracji oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym dokonuje się za pomocą systemu płatności elektronicznych .
Finalnie dokumenty trafiają do sądu rejestrowego, który teoretycznie powinien dokonać rejestracji w terminie jedna dnia od momentu ich otrzymania.
Co dalej po zarejestrowaniu spółki?
Po założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne może być złożenie przez zarząd oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego (chyba, że złożono je na etapie rejestracji). Zapłacić należy również podatek od czynności cywilnoprawnych
Winno dojść do uzyskania numerów identyfikacyjnych : REGON oraz NIP. Dochodzi również zgłoszenie płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Proces ten odbywa się automatycznie i trwa kilka dni. Co istotne nie otrzymamy żadnego pisemnego potwierdzenia, że numery zostały nadane. Należy odszukać je na portalu.
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formie internetowej nie wyklucza dokonywania zmian w umowie spółki w późniejszym czasie (w formie aktu i przy zachowaniu zgłoszenia do KRS).
Zakładamy spółki i świadczymy im stałą obsługę prawną.
Wybór właściwego rozwiązania i sposobu założenia spółki winna poprzedzić dokładna analiza prawna potrzeb przyszłego przedsiębiorstwa. Przygotowujemy umowy spółek, przeprowadzamy Klientów przez cały proces rejestracji i zakładania spółki. Zapewniamy pomoc prawną dla przedsiębiorców na dalszym etapie funkcjonowania. Teren naszego działania to nie tylko Tczew.
Niniejsze opracowanie – z uwagi na skróconą formę – nie może być traktowane jako porada prawna. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy.
Zachęcamy Państwa do kontaktu z Kancelarią. Siedziba: Kancelaria Tczew, Kościuszki 4.
Nasze inne opracowania :